Jak zarządzać procesem rekrutacji w firmie bez dedykowanych zasobów?
We wcześniejszych postach zaczęliśmy temat rekrutacji w startupach i małych firmach. Dziś kilka konkretów o wyzwaniu nr 2 czyli rekrutacji bez dedykowanych do tego ludzi.
Jeśli jako właściciel/ prezes firmy zadajesz sobie to pytanie co zrobić jeśli nie mam rekrutera, masz dwie opcje:
- Zrobić to własnymi siłami
- Zlecić ten proces na zewnątrz
Wiele organizacji wybierze pierwszą opcję i robiąc to musisz zadać sobie następujące pytania:
- Czy ja i moi współpracownicy mamy czas na zaplanowanie i przeprowadzenie rekrutacji ?
- Czy mamy odpowiednie doświadczenie i wiedzę?
Najbardziej prawdopodobna odpowiedz to: Nie, może z pewną elastycznością w zakresie wiedzy ze względu na wcześniejsze doświadczenia. Pomimo tego wiele firm i tak decyduje się na rekrutacje na własną rękę bez angażowania fachowej pomocy.
Wybierając taką opcje trzeba sobie zdawać sprawę , że rekrutacja jest czasochłonna i kosztowna – zwłaszcza bez strategii, więc skupmy się dziś na tym, co możesz zrobić, aby była jak najbardziej efektywna z tymi zasobami, które masz.
Zacznij od planowania
Określ i opisz swojego idealnego kandydata. Ustal jakie powinien mieć umiejętności i co najważniejsze – cechy charakteru. Zrób rozeznanie, w jaki sposób chcesz pozyskiwać kandydatów na konkretnie to stanowisko na które rekrutujesz – z polecenia, z serwisów ogłoszeniowych, docierając bezpośrednio do kandydatów, wykorzystując Social Media itp. Ustalenie planu może zmniejszyć koszty i czas poświęcony na wybór kandydatów.
Skup się na swoim ogłoszeniu o pracę
To Twoja wizytówka i często pierwszy kontakt kandydata z Twoja firmaą
Przedstaw swoje stanowisko w sposób, który przyciągnie uwagę i przyciągnie kandydatów odpowiednich dla Twojej organizacji. Opisz pracę szczegółowo, ale zachowaj jasność i umiar, aby zapewnić, że kandydaci przeczytają opis w całości i się nie przestraszą wymagań. Unikaj frazesów. Zamieść prezentację firmy, opisz środowiska pracy i wszystkie korzyści – duże i małe.
Pamiętaj, że benefitem może być nie tylko ubezpieczenie zdrowotne ale również np. Brak niepotrzebnych i przedłużających się spotkań w firmie.
Zamień każdego w swoim zespole w rekrutera
Zachęć swoich współpracowników do udostępnienia ogłoszenia o pracę w swoich mediach społecznościowych i sieciach.
Pracownicy mają dużą moc zwiększania zaufania w miejsce pracy a dodatkowo takie działania zwiększają ekspozycję ogłoszenia.
Najlepsi kandydaci znikają z rynku w 10 dni.
Zaprojektuj proces rekrutacji
Ustal proces, który będzie wartościowy zarówno dla Ciebie, jak i dla kandydatów. Postaraj się, aby był on zwarty – unikaj długich przerw między rozmowami, bądź w kontakcie i dawaj informacje zwrotne. Jeśli nie masz czasu – wygospodaruj czas, to powinien być priorytet, jeśli chcesz żeby rekrutacja była skuteczna.
Przygotuj dobre pytania na rozmowy z kandydatami
Znajdź istotne pytania, które pozwolą odkryć te cechy, których szukasz u kandydata.
Nie trać swojego cennego czasu na pytania/ tematy typu:
Opowiedz mi o sobie.
Jakie są twoje mocne/słabe strony?
Dlaczego chcesz u nas pracować?
Zamiast zadawać dużo pytań – zadawaj te właściwe:
Jak definiujesz sukces ?
Jakie techniki poznałaś/eś lub odkryłaś/eś, które ułatwiają Ci pracę lub sprawiają, że jesteś bardziej produktywna/y?
Jeśli zdarzyło Ci się utknąć przy wykonywaniu powtarzalnej pracy, jak motywujesz się do jej kontynuowania i ukończenia?
15 lat doświadczenia w różnych obszarach związanych z pracą z klientami w najwyższych standardach obsługi klienta, w budowaniu marki pracodawcy, tworzeniu strategii rekrutacyjnej, prowadzeniu rekrutacji, powiększeniu oraz budowaniu nowych zespołów.
